Aantal uren eenvoudig hypotheekadvies

Voor hypotheken hanteer ik vaste tarieven, die zijn gebaseerd op het gemiddeld aantal uren dat ik bezig ben met een hypotheekadvies. Dit voorbeeld betreft de urenbesteding van een eenvoudig hypotheekadvies. Zoals u in de tabel kunt zien, komt het totaal aantal uren dan al op ruim 22 uur.

Wat is een eenvoudig hypotheekadvies?

Hiermee bedoel ik dat u al ongeveer weet wat uw wensen zijn en dat er geen problemen zijn met de administratieve afwikkeling van uw hypotheekdossier. In veel gevallen komt het echter voor dat er bij de aanvraag van uw hypotheekofferte en uw levensverzekering e.d. nog bijzonderheden zijn of vergissingen worden gemaakt door de bank of verzekeringsmaatschappij, waardoor het aantal uren hoger wordt. Omdat het aantal uren nooit exact te voorspellen is, werk ik dus met vaste tarieven.

Gegevens hypotheekdossier
Doel hypotheek	Aankoop bestaande woning
Hypotheekbedrag	€ 256.000
Hypotheekvorm	Spaarhypotheek en aflossingsvrij
Extra product	Aanvullende levensverzekering

Werkzaamheden	Tijd	Opmerkingen
Email van klant	0:05	Verzoek om advies.
Telefoon met klant	0:10	Overleg en afspraak gemaakt.
Email naar klant	0:10	Bevestiging afspraak met blanco werkgeversverklaringen en verzoek in te laten vullen.
Email van klant	0:05	Werkgeversverklaringen zijn ingevuld.
Gesprek bij klant	2:00	Kennismaking, uitleg werkwijze, wensen en mogelijkheden klant besproken, afspraak gemaakt over dienstverlening en mijn vergoeding voor hypotheekadvies en bemiddeling.
Reistijd	0:50	Naar klant en terug.
Hypotheekadvies	2:00	Hypotheekberekeningen, rentevergelijking, premievergelijking, vergelijking spaarhypotheken, vergelijking voorwaarden.
Telefoon met klant	0:20	Overleg over mijn bevindingen en conclusies tot nu toe. Afspraak gemaakt voor tweede gesprek.
Email naar klant	0:05	Bevestiging afspraak tweede gesprek.
Gesprek bij klant	2:00	Overleg over mijn hypotheekadvies. Hypotheek verder op maat gemaakt. Klanten gaan akkoord. Uitleg vervolgtraject.
Reistijd	0:50	Naar klant en terug.
Email van klant	0:05	Vragen en verzoek om voorwaarden.
Email naar klant	0:25	Antwoorden op vragen en voorwaarden.
Email van klant	0:05	Vragen en aanvullende wensen.
Offerte aanvragen	0:30	Spaarhypotheek.
Telefoon van bank	0:10	Vraag over de aanvraag.
Email van klant	0:05	Vraag of offerte al binnen is.
Telefoon met bank	0:05	Vraag of offerte al gereed is.
Email naar klant	0:30	Status en uitleg over de hypotheek en vervolgtraject.
Email van klant	0:05	Reactie op email en gegevens notaris.
Email naar klant	0:05	Status: offerte nog niet ontvangen.
Email naar bank	0:05	Vraag of offerte gereed is.
Email van bank	0:05	Offerte nog niet gereed.
Email naar klant	0:05	Status: offerte nog niet ontvangen.
Offerte ontvangen	0:10	Hypotheekofferte en bijbehorende documenten controleren.
Email naar klant	0:15	Hypotheekofferte en documenten met uitleg.
Email van klant	0:05	Dank voor offerte, geplande acties en aantal vragen.
Email naar klant	0:20	Antwoord op vragen.
Afspraak voorbereiden	1:00	Aanvraagformulieren in orde maken, invullen, printen.
Email naar klant	0:10	Aanvraag aanvullende levensverzekering en gezondheidsverklaring.
Gesprek bij klant	1:00	Invullen en ondertekenen aanvraagformulieren en documenten.
Reistijd	0:50	Naar klant en terug.
Hypotheekdossier naar bank	1:00	Documenten invullen, controleren, scannen en verzamelen.
Aanvraag naar maatschappij	0:10	Aanvullende levensverzekering.
Email naar klant	0:15	Status en scans van diverse documenten.
Email van klant	0:05	Vragen over eigendomsverhouding woning, voorschieten van verbouwingskosten.
Email naar klant	0:15	Antwoorden
Email van klant	0:05	Reactie op de antwoorden.
Email naar klant	0:10	Reactie en vervolgactie.
Telefoon met notaris	0:10	Vraag over eigendomsverhouding.
Brief naar notaris	0:10	Mijn informatie, gegevens geldverstrekker, kopie legitimatiebewijzen en de door klant getekende opdracht voor hypotheekbemiddeling met de overeengekomen vergoeding en verzoek om op afrekening te verwerken.
Email naar klant	0:05	Uitleg eigendomsverhouding en scan brief notaris.
Email van klant	0:05	Vraag over inbreng eigen geld.
Email naar klant.	0:05	Antwoord.
Email van bank	0:05	Status: alle documenten zijn ontvangen.
Email van maatschappij	0:05	Aanvraag levensverzekering ontvangen.
Email van maatschappij	0:05	Aanvraag levensverzekering akkoord.
Email van maatschappij	0:05	Kopie polis.
Email naar klant	0:10	Kopie polis aanvullende levensverzekering met uitleg.
Email van bank	0:05	Hypotheek is akkoord.
Email naar klant	0:05	Hypotheek is akkoord.
Brief naar maatschappij	0:10	Adreswijziging klant.
Email van notaris	0:05	Status: hypotheekdossier is ontvangen.
Email naar klant	0:05	Vraag of ze hypotheekstukken notaris hebben ontvangen.
Email van klant	0:10	Hypotheekstukken van de notaris.
Documenten controleren	0:10	Hypotheekstukken van de notaris.
Email naar klant	0:15	Mijn factuur en vraag of ze originele polis aanvullende levensverzekering hebben ontvangen.
Email van klant	0:05	Status: originele polis nog niet ontvangen.
Telefoon met maatschappij	0:05	Verzoek om originele polis levensverzekering.
Email naar klant	0:05	Status: originele polis wordt opgestuurd.
Bezoek aan notaris	0:45	Aanwezig bij de sleuteloverdracht en passeren hypotheek.
Reistijd	0:30	Naar notaris en terug.
Post van bank	0:10	Polis spaarhypotheek, controleren en scannen.
Email naar klant	0:05	Scan polis spaarhypotheek.
Post naar klant	0:05	Originele polis spaarhypotheek.
Post van maatschappij	0:05	Originele polis aanvullende levensverzekering.
Post naar klant	0:05	Originele polis aanvullende levensverzekering.
Email van klant	0:05	Vraag over voorlopige teruggaaf.
Email naar klant	0:10	Antwoord en toelichting voorlopige teruggaaf.
Diversen	1:00	Extra werkzaamheden zoals bijhouden uren en online agenda.
Totaal	22:10	22 uur en 10 minuten

Hoe zijn de uren verdeeld?

In deze tabel ziet u wat de verdeling is van het totaal aantal uren over de soort werkzaamheden.

Werkzaamheden	Aantal uren
Advies	9:55
Administratie	8:30
Reistijd	3:45

Hoeveel dagen heeft dit traject geduurd?

In deze tabel ziet u hoeveel dagen er tussen bepaalde werkzaamheden en gebeurtenissen zaten bij dit eenvoudige hypotheekdossier. In de praktijk kunnen zaken uiteraard sneller of langzamer gaan.

Tussen	en	Aantal dagen
Eerste adviesgesprek	Tweede adviesgesprek	3
Eerste adviesgesprek	Hypotheekofferte aanvragen bij bank	5
Hypotheekofferte aanvragen bij bank	Hypotheekofferte ontvangen van bank	4
Hypotheekdossier verzenden naar bank	Hypotheek akkoord door bank	12
Hypotheek akkoord door bank	Hypotheekstukken bij notaris	8